In linea di massima, il gruppo si incontra nel pomeriggio del primo giorno di viaggio, nella hall della prima struttura che vi ospiterà (indicativamente intorno alle 18/18.30 ora locale). Qui conoscerai (di persona) il coordinatore e tutti i tuoi compagni di viaggio! In caso ci dovessero essere orari di ritrovo diversi, li trovi sempre specificati all'interno della descrizione dell'itinerario, al giorno 1 (ad esempio viaggi della linea Sail Adventure), o nella sezione 'Ritrovo e saluti'.
La dinamica effettiva del ritrovo viene decisa gruppo per gruppo insieme al coordinatore anche in base alle esigenze dei tuoi compagni di viaggio. Il trasferimento da e per l'aeroporto non è incluso nel pacchetto ed è a carico del singolo partecipante, ma puoi organizzarti con le altre persone del gruppo – sarà sicuramente argomento di discussione nel gruppo WhatsApp creato dal coordinatore 15 giorni prima della partenza.
Se hai acquistato un volo che non ti permette di arrivare entro l'orario indicato o concordato con il gruppo, nessun problema: potrai arrivare anche successivamente e metterti d'accordo con il tuo coordinatore per l'incontro.
Il nostro consiglio? Quando possibile cerca di arrivare in destinazione nel primo pomeriggio così da riuscire a raggiungere la struttura con calma. Esempio pratico: se il tuo viaggio inizia il 7 febbraio, ti consigliamo di arrivare all'hotel nel primo pomeriggio del 7 febbraio.
L'ultimo giorno potrai ripartire all'orario che preferisci (noi consigliamo in tarda mattinata perché puoi dormire qualche ora in più!) a meno che non ci siano indicazioni diverse nell'ultimo giorno dell'itinerario, o nella sezione 'Ritrovo e saluti'.